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実は事前に市役所に電話してコピーでよいと聞いていたので原本は持って行きませんでした。この電話と窓口の対応の違いがトラブルのはじまりでした。
日本の法務局に問い合わせしたら1通しかないものはコピーでよいとの回答をいただきました。その旨市役所に伝えてくださいと言っていました。
もう少し自分で調べてから書き込みをすればよかったと反省しています。
掲示板を汚して申し訳ありませんでした。