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１、窓口で粘る
１通しかない（２通でも大差なし）ものについては、役所では原本＋白黒コピー提出でで済ましてくれます。たとえば、戸籍の届けに外国人が旅券を証明として提出した場合、旅券を置いていけという役所はありませんからネ。
窓マンは、日本人の死亡届けや婚姻届から類推して、置いて毛とオウムのように言ってるだけです。

２、カラーCOPY
設計図面のコピーなどをしている、日本の専門のコピー屋にいくと、各種用紙を用意しており、VNのものに類似した紙を使用しこピーをとれば、本物が再生できます。サインのインクのにじみもリアルに。
これを役所に出せばOK.